En gång om året hålls ett rådslag i Svensk Galopp, där VD, fullmäktige, Svensk Galopps styrelse, de tre medlemsorganisationernas styrelser och Svensk Galopps valberedning deltar. På mötena diskuteras och förankras bland annat kommande strategiska utmaningar, budgetinitiativ och sportsliga satsningar.
Det senaste rådslaget hölls i oktober. Då bestämde deltagarna att utvalda representanter från styrelsen och de tre sällskapen tillsammans skulle ta fram en långsiktig strategisk verksamhetsplan för åren 2019-2023.
En strategigrupp bildades, bestående av Per Larsson och Susanne Hamilton från Svensk Galopps styrelse, Lisbeth Bolin och Christer Gråberg från Stockholms Galoppsällskap, Håkan Birger och Bo Jacobsson från Skånska Fältrittklubben samt Stig Pilroth och Henrik Engblom från Göteborgs Galoppsällskap. Den mycket erfarna organisationskonsulten Arje Eisenberg har lett arbetet framåt.
”Ett nytt paradigm är på väg att ta form inom galoppsporten när sällskapen och styrelse arbetar mot samsyn, transparens och samarbeten”, säger Susanne Hamilton, styrelseledamot i Svensk Galopps styrelse och medlem av strategigruppen.
Arbetet påbörjades direkt efter rådslaget den 28 oktober och inleddes med att fånga upp tankar och synpunkter från medarbetare, omvärlden och aktiva. Efter det följde en bred brainstorming. Aktiviteterna har därefter grupperats, prioriterats och diskuterats fram och tillbaka inom gruppen såväl som med externa parter. Efter nästan fem månaders arbete har styrelsen och sällskapen landat i en samsyn och en färdplan.
”Vi har fokuserat på att analysera nuläget och på att ta fram aktiviteter som ska hjälpa oss att komma ett steg närmare de långsiktiga målen. Tillsammans har vi ett stort ansvar, och det är klart att det är svårt att hitta olika saker som når alla och berör alla. Huvudmålet har varit att tillfredsställa ägares och styrelsens krav på en ekonomi i balans, bättre förutsättningar för galoppen att utvecklas, höras och växa. Och alla parametrar ska vara mätbara och följas upp och rapporteras”, fortsätter Susanne Hamilton.
Hon menar att arbetet i strategigruppen har gått mycket bra, trots att det inte alltid har varit konsensus i gruppen alla gånger.
”Det har varit kreativt och högt i tak. Vi har inte alltid varit överens med det ska man heller inte vara. Men när vi gick hem från sista mötet hade vi kommit väldigt långt och vi är helt överens om vilka utmaningar och vilket arbete som måste göras för att vända trenden och skapa nya förutsättningar och ge ny energi till galoppen. Jag kan bara tacka sällskapen för ett gott samarbete och jag ser fram emot att verkställa verksamhetsplanen tillsammans med dem”, avslutar Susanne Hamilton.
Proffstränaren Henrik Engblom, som är av Göteborgs Galoppsällskaps två representanter i strategiarbetet, är också mycket nöjd med processen:
”Det är bra att representanter från sporten får vara delaktiga i utformningen av dess framtid. Vi har varit ganska eniga om utformningen av femårsplanen. Man kan se det som ett arbete som precis har påbörjats. Vårt jobb under vintern har varit att utforma fyra ledord – tillväxt, attraktion, affärsmässighet och organisation – till en verksamhetsplan. Nu börjar arbetet i organisationen. Vissa saker ska sättas igång redan nu och vissa saker kommer att ta längre tid.”
Strategin antogs av Svensk Galopps styrelse förra veckan och ska presenteras på Svensk Galopps årsmöte den 13 april. Efter årsmötet kommer fas två av strategiarbetet att inledas. Det handlar bland annat om att se över Svensk Galopps organisation, stadgar och regelverk.
Amie Karlsson – amie.karlsson@svenskgalopp.se
